De intranet of ELO-beheerder is binnen de school verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer en onderhoud van het intranet en/of de ELO. De daadwerkelijke rol en functie die de intranet/ELO-beheerder vervuld is sterk afhankelijk van de wijze waarop het betreffende AOC of de locatie deze rol invult. In verband met de landelijke toetsenbank gaat het enkel en alleen om het ontsluiten van de toetspagina's en kant-en-klare toetsen binnen het intranet en/of de ELO van de school. 

Het beschikbaar stellen van de toetspagina's via het intranet en/of de ELO van de school heeft als groot voordeel dat docenten en leerlingen na het inloggen op het intranet of de ELO niet meer opnieuw hoeven in te loggen.

In de afgesloten projectruimte binnen Groen Kennisnet worden regelmatig nieuwe en/of gewijzigde toetspagina's voor de intranet/ELO-beheerder klaar gezet. Via de website treft de beheerder alle informatie en laatste nieuws over de toetspagina's aan, waar ze te vinden zijn en hoe ze via het intranet of ELO ontsloten kunnen worden.