Het bestuur van de AOC Raad, waarin alle voorzitters van de College van Besturen van de AOC's zitting hebben, is opdrachtgever van het landelijke toetsservicesysteem. Zij nemen op hoofdlijnen besluiten over de organisatie, de financiering en de activiteiten die binnen het samenwerkingsverband worden uitgevoerd. De voortgang en activiteiten komen in het bestuur aan bod op het moment dat strategische besluitvorming en/of bijsturing gewenst is.

De jaarlijkse voortgang en activiteiten wordt een paar keer per jaar met de onderwijsdirecteuren van de AOC's besproken. Dit vindt plaats binnen het Platform Onderwijs van de AOC Raad, maar ook binnen de platforms vmbo en mbo, waarin stafleden en/of lokatiedirecteuren van de AOC's vertegenwoordigd zijn.

De activiteiten worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directeur van het bureau van de AOC Raad. De dagelijkse operationele leiding is gedelegeerd aan een programmamanager.

De activiteiten worden in samenwerking met AOC-medewerkers uitgevoerd. De landelijke expertisegroep is daarbij het centrum van al deze activiteiten. Daarbij gaat het in hoofdlijnen om de volgende activiteiten:

> Beheer en onderhoud van de landelijke QMP-infrastructuur
> Beheer en onderhoud van de inhoud van het toetsservice-omgeving
> Ontwikkeling en redactie toetspagina's obv bestaande toetsmaterialen
> Helpdesk en vraagbaak voor de AOC's
> Deskundigheidsbevordering/scholing QMP
> Stimuleren van het gebruik van QMP binnen de AOC's
> Begeleiding pilots o.a. P360 graden feedback
> Communicatie en PR
> Organisatie van het Platform QMP-coördinatoren en/of thema- en ontmoetingsbijeenkomsten