De QMP-coördinator heeft binnen de school in principe een coördinerende en stimulerende rol bij het gebruik van de toetsservice-omgeving. De daadwerkelijke rol en functie die de QMP-coördinator vervuld is sterk afhankelijk van de wijze waarop het betreffende AOC of de locatie deze rol wenst in te vullen. Ook is het afhankelijk van de variant die op locatie wordt gebruikt. Variant C voorziet in een grotere taak dan bij het gebruik van Variant B.

De volgende taken zijn voorzien:

> Begeleiding van docenten/auteur bij de invoer van nieuwe vragen in de toetsenbank
> Begeleiden en/of klaar zetten van toetsen voor de leerlingen
> Coördinatie van de afname van de toetsen
> Coördinatie rapportage van de resultaten
> Stimuleren van het gebruik van de toetsenbank

Wordt het P360º graden instrument gebruikt dan komen hier nog de volgende taken bij:

> Inrichten van het instrument met vragen
> Klaar zetten van assesments

Binnen veel scholen is nu de praktijk dat een enthousiaste docent deze rol op zich neemt. Om uiteindelijk een goede en brede implementatie van de toetsenbank te realiseren is het echter belangrijk dat deze rol expliciet wordt benoemd en hiervoor ook binnen de locatie tijd wordt gereserveerd.